6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 25 Mart 2025
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KEP Yazılım tarafından hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kep Yazılım Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Açıklama | Örnek Veriler |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Kişiyi tanımlamaya yönelik bilgiler | Ad, soyad |
| İletişim Bilgileri | İletişim kurmaya yönelik bilgiler | E-posta, telefon numarası |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Hizmet sürecine ilişkin bilgiler | Proje talepleri, hizmet tercihleri |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | Teknik altyapı güvenliğine ilişkin bilgiler | IP adresi, log kayıtları, çerez verileri |
| Pazarlama Bilgileri | Pazarlama faaliyetlerine ilişkin bilgiler | Tercihler, ilgi alanları (açık rıza ile) |
Önemli: Şirketimiz, özel nitelikli kişisel veri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, din, mezhep, sağlık bilgileri, biyometrik veri vb.) toplamamakta ve işlememektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Hukuki Sebep | KVKK Maddesi | Uygulama Alanı |
|---|---|---|
| Açık Rıza | Md. 5/1 | Pazarlama iletişimi, bülten gönderimi |
| Sözleşmenin İfası | Md. 5/2-c | Hizmet sözleşmesi kapsamındaki veri işleme |
| Hukuki Yükümlülük | Md. 5/2-ç | Vergi, muhasebe ve yasal raporlama |
| Meşru Menfaat | Md. 5/2-f | İş geliştirme, güvenlik, analiz |
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Web sitemizde kullanılan bazı üçüncü taraf hizmetleri (Google Fonts, Font Awesome vb.) nedeniyle sınırlı teknik veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
| Veri Türü | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| İletişim formu verileri | 2 yıl | Meşru menfaat |
| Sözleşme verileri | Sözleşme süresi + 10 yıl | Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu |
| Fatura ve muhasebe verileri | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu |
| Log kayıtları | 2 yıl | 5651 sayılı Kanun |
| Çerez verileri | Çerez türüne göre değişken | Meşru menfaat / Açık rıza |
Saklama süresi dolan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilir.
KVKK'nın 12. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme hakkı.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı.
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkı.
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme hakkı.
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı.
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme hakkı.
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkı.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | Adres / Bilgi |
|---|---|
| Yazılı Başvuru (Şahsen veya noter aracılığıyla) | Kestel Mah. Üniversite Cad. No: 86/3 Alanya / Antalya |
| E-posta (Kayıtlı elektronik posta veya güvenli e-imza ile) | info@keporganization.com |
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
KVKK'nın 13. maddesi gereğince:
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki bilgileri içeren bir başvuru formu doldurarak bize iletebilirsiniz:
Başvuru formunu info@keporganization.com adresine e-posta ile veya yukarıda belirtilen adresimize elden/posta yoluyla iletebilirsiniz.